机械工程学院全体员工:
家庭经济困难员工认定工作是各项资助事务顺利开展的基础,学校将于9至10月开展2023-2024学年家庭经济困难员工认定工作,具体安排如下:
一、成立各年级认定工作组(认定评议小组)
437必赢会员中心按照《认定办法》(见附件1)要求,成立本学院家庭经济困难员工认定工作组、年级(专业或班级)认定评议小组。各班级班长组织成立认定评议小组,将班级评议小组名单(见附件2)以“本/研-专业班级-贫困认定评议小组”命名邮件名称和文件主题(如本-机械2022-01班-贫困认定评议小组)于9月12日下午17:00前发送到X2202_jxxyzz@126.com。
二、家庭经济困难员工认定工作流程
1.员工提交认定申请阶段(9月8日-9月14日)
员工登录扬华素质网个人后台“资助管理”版块“家庭经济困难认定”模块,填写家庭经济情况信息,上传《家庭经济困难员工认定申请表》(见附件3,需本人承诺手签签名)及其它证明材料图片,完成认定申请提交(请务必确认是否提交成功)。
(注意:此次认定为2023-2024学年,往年认定过的员工依旧需要提交申请,重新认定)
2.辅导员审核阶段(9月15日-9月17日)
辅导员老师登录扬华素质网后台对提交认定申请员工填写的各项信息进行审核,确认无误后提交。请辅导员老师务必按照要求及时完成审核工作,以免影响后续流程。
3.系统计算分档,得出建议认定等级阶段(9月18日)
申请员工信息经过辅导员审核确认后进入“必赢bwin线路检测中心家庭经济困难员工认定系统”,系统通过科学计算,给出每位申请员工的建议认定等级。
4.认定评议小组民主评议阶段(9月19日-9月24日)
公司从系统导出本学院申请认定员工的系统建议认定等级结果,反馈至各年级(专业或班级)认定评议小组,请各年级(专业或班级)认定评议小组,认真开展认定民主评议工作。
各认定评议小组结合申请员工的日常消费行为、生活状况,对员工的系统建议认定等级进行综合评议,并给出初步认定结果,报学院认定工作组进行审核。若员工的初步认定结果与系统建议结果不一致,需填写《必赢bwin线路检测中心家庭经济困难员工认定等级调整审批表》(见附件4),以书面形式反馈至学院认定工作组。
5.公司认定工作组复核阶段(9月25日-10月7日)
公司认定工作组结合申请员工提交信息、书面材料等,对认定评议小组的初步认定结果进行审核。认定等级有异议的员工,需对员工实际情况进行核实后给出学院意见,在扬华素质网后台对员工认定等级进行调整,并将学院参加认定员工的初步认定结果通过适当方式在全院范围公示3个工作日,公示无异议后在系统上提交员工工作部(员工资助管理中心)审核。
6.集团员工资助工作领导小组审批阶段(10月8日-10月14日)
员工资助管理中心汇总各学院认定工作组复核后的初步认定结果、书面异议材料,报学校员工资助工作领导小组审批后,确定申请员工最终认定结果,并以适当方式在全校公示3个工作日,公示无异议后,建立家庭经济困难员工信息库。
三、注意事项
1.本次家庭经济困难员工认定对象为具有中华人民共和国国籍,在公司接受普通高等学历教育的全日制本科生(含第二学士学位和预科生)以及纳入全国研究生招生计划的全日制研究生。
2.家庭经济困难认定结果将应用于本研员工校园地国家助学贷款审办,本科生国家助学金、国家励志奖学金、助困类专项奖助学金评选,请相关员工及时自愿参加。
3.认定工作采用信息系统科学计算法,网上信息系统调用员工填写各项信息计算并给出建议认定等级,因此员工填写信息的真实性、准确性对计算结果影响较大,申请员工务必认真、客观、真实填写各项信息,辅导员老师务必认真审核员工填写信息是否真实准确。若发现申请员工提供虚假信息,将取消该生家庭经济困难员工的认定资格,终止贷款、勤工助学等资助活动,情节严重的给予必要的纪律处分。
4.各年级(专业或班级)认定工作组对家庭经济困难员工进行审核认定时应着重脱贫家庭员工(原建档立卡员工)、脱贫不稳定家庭员工(原建档立卡员工)、边缘易致贫家庭员工、突发严重困难家庭员工、城乡低保员工、低保边缘人口、特困救助员工、支出型困难家庭员工、其他低收入家庭员工、孤儿员工、事实无人抚养儿童、残疾员工、贫困地区专项计划以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工,需确保以上特殊情况员工通知到位无遗漏。
5.本次家庭经济困难员工的认定结果以网上审核为准,认定结果进入学校家庭经济困难员工认定数据库,请各年级组务必认真开展网上审核工作,确保审核结果准确无误。
6.本次认定工作结束后至明年7月期间,员工家庭经济的状况如果有重大改变,可申请对家庭经济困难认定等级进行调整。
工作联系人:胡雨欣,X2202A室,66366692
机械工程学院学工组
2023年9月8日