9月23日下午1点45分,437必赢会员中心员工助理专题培训在机械馆2206会议室召开。到场的有437必赢会员中心2016级研究生辅导员王连富,437必赢会员中心的各位员工助理,本次培训的目的旨在培训员工助理的办公室的礼仪,明确职责。
首先辅导员王连富指出各位员工助理的职责,即帮助老师,服务同学。只有明确了自己的职责,才能更好地服务老师同学。员工助理是办公室的小主人,是老师的得力助手,是领导、老师和同学的沟通桥梁,也是办公室里的勤杂工。各位员工助理应该具备的态度,是坚持原则,不符合规定的不能办理。应该具备服务奉献的精神,让老师与同学能够双赢,用一颗感恩的心回报老师,学校。员工助理的基本工作是办公室整理以及清洁,接听办公室电话。接待到访的客人,协助发放物品资料,并认真做好签收记录。对前来办事咨询的老师或同学都要主动询问。在进入办公室之前,要先叩门,进入之后再点头示意老师,再介绍自己,然后递送文件。在对方回复事情办理完毕以后,方可离开。
接着,王连富着重强调了电话接听礼仪,在接听电话的时候应该需要注意基本的礼貌,不清楚的事情要做好相关记录工作,记录好要转达事项,留便签至老师办公桌。如是急事应电话告知。对于询问领导的电话号码,需请示老师后方可告知对方。
最后,辅导员王连富给了各位员工助理三句忠告:值班的时候多看书,相信自己的眼睛,有困难找老师作为结束语。助理们频频点头,表示这次专题培训给了很大的帮助,从这次培训中受益匪浅,希望能够将学以致用。